So einfach kann es sein
Die meisten CMS sind wie komplexe Grafik-Programme aufgebaut, die mit unzähligen Werkzeugen für professionelle Designer gedacht sind und nicht für Sie und Ihre Mitarbeitenden, die schnell und effizient arbeiten wollen.
Wenn Sie also in Zukunft sogar hochkomplexe Aufgaben binnen Sekunden erledigen wollen, ist alvisio das System Ihrer Wahl.
Das Besondere von alvisio:
Intelligente automatische Designs
alvisio verfolgt ein komplett anderes Konzept, als andere Systeme. Statt den Anwender:innen (also Ihnen) möglichst viele Funktionen zur Selbstgestaltung zu geben – was zunächst verführerisch klingt, aber in der Praxis zu Design-Fehlern, Uneinheitlichkeit und langwierigem Basteln führt – ist alvisio so konzipiert, dass alle Elemente eines Textes, also Überschriften, Einleitungstexte, Haupttexte usw. automatisch formatiert und richtig platziert werden. Um Gestaltung, wie Schriftgröße, Abstände oder Farben müssen Sie sich genauso wenig kümmern, wie im Bildgrößen oder webkonforme Dateinamen.
Darüber hinaus kann das automatische Design aber noch viel, viel mehr, was den Rahmen hier allerdings sprengen würde. Grundsätzlich lässt sich allerdings festhalten, dass sich Aufgaben, wie Texte bearbeiten, Fotos verwenden, Social-Media-Kampagnen anlegen oder Newsletter erstellen und verschicken, auf wenige Sekunden (!) reduzieren, statt viele Minuten oder gar Stunden.
Nur drei Beispiele sollen Ihnen eine grobe Idee vermitteln:
- Die Anzeigedauer eines Slides in einer Slideshow ändert sich mit der Länge des Textes darin
oder - Harmonisch passende Farben werden automatisch dem platzierten Foto entnommen und für Hintergrundboxen, Textfarben oder andere Elemente verwendet.
oder - Texte auf dunklen Fotos werden weiß und auf hellen Fotos schwarz dargestellt
und vieles mehr – voll automatisch!
Durch diese unzähligen Automatismen macht das Schreiben richtig Spaß, denn Sie benötigen weder Fachwissen, noch verwirrende Zusatzeinstellungen, die Sie in teuren Schulungen lernen müssen.
Und die intelligenten Automatismen gehen noch viel weiter:
- Umlaute und Leerzeichen in Dateinamen (nach Upload) können im Internet immer wieder zu Problemen führen, daher korrigiert alvisio diese automatisch im Hintergrund.
- Bilder werden in verschiedenen Größen im Hintergrund berechnet und je nach Gerät oder Darstellungsgröße automatisch verwendet. Auch dadurch entstehen die sagenhaften Geschwindigkeiten von alvisio.
- Auch in der Typografie unterstützt Sie alvisio im Hintergrund: Einheiten (wie €, °C, km, Uhr usw.) werden am Zeilenende nicht von ihrer Zahl getrennt oder lange Fachbegriffe können Sie mit weichen Trennern versehen, die nur angewendet werden, wenn der Platz zu gering ist.
Die Realisierung
alvisio ist in kürzester Zeit eingerichtet
Während viele Content Management Systeme eine langwierige Anpassung und Designentwicklung im Zusammenspiel unterschiedlicher Entwicklungsfirmen benötigen, erhalten Sie mit alvisio alles sehr viel schneller, problemloser und vor allem kostengünstiger aus einer Hand: Schon zwei bis drei Wochen nach den Vorbesprechungen kann Ihr neuer Internetauftritt online gehen.
alvisio wird immer schlüsselfertig übergeben. Das bedeutet: Sie müssen sich nicht um Modul- und Blockaktivierungen, Administratorenrechte und all diese technischen Dingen kümmern. Sie erhalten am Ende ein direkt zu benutzendes System und können sofort damit arbeiten.
In fünf Schritten zum eigenen System
- Vorbesprechung
Wir unterstützen Sie bei der Strukturierung Ihrer Themeninhalte. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir auch Ideen über mögliche neue Funktionen und Services Ihrer Website. - Design-Entwicklung
alvisio wird nun an Ihren bisherigen Internetauftritt angepasst oder wir entwickeln ein vollständig neues Design. Übrigens kann alvisio mehrere Designs verwalten, beispielsweise für verschiedene Domains in verschiedenen Ländern. - Text-Entwicklung
Wir entwickeln neue Texte und/oder übernehmen bestehende Texte aus Ihrem jetzigen Internetauftritt. - Online stellen
Schließlich installieren wir alvisio für Sie bei Ihrem Provider. In einer Testumgebung können Sie alles bis zur finalen Freischaltung in Ruhe testen und auch schon bearbeiten. - Freischaltung
Ihre neue Seite ist nun für alle sichtbar und Sie können von nun an eigenständig Texte und Bilder einfügen und bearbeiten.
Auf Wunsch erhalten Sie und Ihre Mitarbeiter eine Einführung in das System (Dies ist jedoch sehr selten notwendig, da alvisio sehr einfach und intuitiv zu bedienen ist).
Technische Anforderungen
alvisio ist extrem effizient programmiert. Ein normaler Webspace genügt, um auch höheren Traffic problemlos zu bewältigen.
alvisio benötigt PHP und mySQL auf dem Server Ihres Providers. Dies wird von dem meisten Providern heutzutage schon für wenige Euro pro Monat als Standardpaket angeboten. Durch die extrem hohe Geschwindigkeit von alvisio sind normalerweise keine teuren Web-Server notwendig.
Die technische Abwicklung der Installation auf Ihrem Web-Server übernehmen wir für Sie.
Ihre Computer benötigen keinerlei Installation und sind sofor einsatzbereit.
Funktionen und Sonderfunktionen
Jedes Unternehmen ist anders und jeder Internetauftritt auch. Ein fertiges 08/15-Paket ist da selten hilfreich. Deshalb wird alvisio stets individuell angepasst.
alvisio besteht aus einer Vielzahl von Modulen und Navigationsblöcken. Im Zusammenspiel mit dem für Sie entwickelten automatischen Design ist Ihr neuer Internetauftritt schon fast fertig.
Viele Unternehmen benötigen jedoch noch zusätzliche Sonderfunktionen. Hier können bereits existierende Module modifiziert werden oder es werden komplett neue Module programmiert.
In jedem Fall hat sich gezeigt, dass die Entwicklung mit alvisio sehr viel schneller von statten geht, als mit anderen Systemen.
Die wichtigsten Module und Funktionen
Diese Liste soll Ihnen einen groben Überblick über den Funktionsumfang von alvisio vermitteln.
Aber keine Sorge, Sie müssen diese nicht selber installieren oder konfigurieren. Nur die benötigten Module werden für Sie von uns aktiviert, angepasst und mit Inhalten bestückt. So ist es für Sie sehr einfach ohne irgendwelche Fachkenntnisse neue Texte hinzuzufügen.
Funktionsliste (Auszug in alphabetischer Reihenfolge):
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Beispiele realisierter Sonderfunktionen (Auszug):
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Nicht jeder darf alles
Von geschlossenen Bereichen und Redaktionsgruppen
Selbstverständlich verfügt alvisio auch über ein Rechtesystem, das bedeutet, dass nur einzelne Personen jeweils Zugriff auf für sie bestimmte Funktionen haben.
Eine Anmerkung vorweg: Für viele kleinere Unternehmen ist dieser Abschnitt nicht interessant, da die jeweiligen Mitarbeiter (oft nur ein bis drei Personen) direkt den Internetauftritt bearbeiten. Es wird also eine Seite bearbeitet und dann direkt veröffentlicht - fertig.
Nur für diejenigen, die komplexe Berechtigungsstrukturen realisiert haben möchten, sind die nachfolgenden Ausführungen gedacht.
alvisio kann auch komplex
alvisio besitzt ein effektives Rechtesystem, dass den meisten Ansprüchen unterschiedlichster Unternehmensgrößen genügen wird.
Es besteht aus zwei unterschiedlichen Rechtevergaben:
- Zwei-Augen-Prinzip (auch Adhoc genannt):
Der Autor kann ohne zusätzliche Freigabe direkt einen Artikel online stellen.
Dieses Prinzip ist serienmäßig in alvisio vorhanden und kommt kleineren Unternehmen sehr entgegen. - Vier-, Sechs- und N-Augen-Prinzip (auch Workflow genannt):
Ein Artikel muß erst von entsprechend vielen Personen gegengelesen und freigegeben werden.
Beispiel: Praktikant → Marketing → Geschäftsführung
Geschlossene Bereiche
In alvisio besteht auch die Möglichkeit, Navigationen und Module einer bestimmten Lesergruppe zu öffnen und dadurch öffentliche und geschlossene Bereiche zu realisieren. Die Darstellung erfolgt dann nur für:
- Alle Besucher
- Nur registrierte User, die angemeldet (eingeloggt) sind
- Nur Besucher, die nicht angemeldet sind
- Nur Redakteuren
Redaktionsgruppen
Zu allen Rechtevergaben des oben ausgeführten Zwei-Augen-Prinzips kommt nun für das Artrikel-Modul eine weitere: Redaktionsgruppen. Hier können Gruppen definiert werden, deren Rechte aus beliebigen Kombinationen folgender Möglichkeiten bestehen:
- Rolle: Nur andere Artikel bearbeiten, keine neuen erstellen
- Rolle: Artikel erstellen und nur eigene bearbeiten
- Rolle: Artikel erstellen und eigene und andere bearbeiten
- Freigabe durch [den Autor selbst]
- Freigabe durch [Redakteur XY]
- Gruppe darf Artikel deaktivieren
- Gruppe darf Artikel ins Archiv verschieben
- Gruppe darf Artikel löschen
- Beschränkung auf einzelne Themen
- Zuweisen unterschiedlicher Texteditoren
Anschließend können die einzelnen Redakteure diesen Redaktionsgruppen zugeordnet werden. Ändern Sie die Rechte einer Gruppe, ändern sich auch automatisch die Rechte aller zugehörigen Redakteure. Geht zum Beispiel ein Chefredakteur, der für die Freigabe von Texten verantwortlich ist, in den Urlaub, muß nur mit wenigen Klicks der neue Chefredakteur bei Freigabe durch angegeben werden und schon werden alle Artikel zur Freigabe an die Vertretung gesendet.
Was ist der Unterschied von alvisio zu WordPress, Typo3 & Co.?
Wenn Sie zunächst einmal PowerPoint, Word und zahlreiche andere Programme auf Ihrem Computer betrachten, stellen Sie eine Gemeinsamkeit fest: Sie besitzen unzählige Funktionen, mit denen alle Arten von Layouts erstellt werden können.
So kann man Größen und Schriften von Überschriften festlegen, verschiedenste Umrandungslinien von Bildern definieren, Hintergrundfarben von Flächen anmischen, detailliert Abstände von Grafiken zu dem umfließenden Text steuern und noch hunderte weiterer Funktionen.
Was nach Vorteil klingt, kann übel enden
Die Entwickler von WordPress, Typo3, Wix und anderen Content Management Systemen haben sich also zum Ziel gesetzt, all diese Funktionen auch für die Erstellung von Webseiten nachzubilden. Das hört sich erst einmal sehr gut an, ist aber eher nur für professionelle Grafiker*innen, die ihre Ideen grafisch umsetzen wollen, denn all diese Funktionen sind für sie wohlbekannte Werkzeuge. Grafische Laien, also die meisten Mitarbeiter in Unternehmen, dagegen sind vollkommen überfordert und fragen sich beispielsweise, was denn ist der richtige Abstand einer Grafik zu dem umgebenen Text überhaupt ist. So schiebt man hin und her und „frickelt sich halt so durch“. Schnell können Unkenntnis und Unachtsamkeiten zum Chaos führen. Oft entstehen Webseiten mit mangelhafter Typografie, uneinheitlichen Abbildungen, fehlenden Grafiken und viel zu langen Ladezeiten durch falsch komprimierte Bilder und Dateien. Und die Themen „Handy-Darstellung“, „Tablet ins Querformat drehen“ haben wir dabei noch gar nicht erwähnt.
Schulungen – Das KO-Kriterium andere System
Unternehmen mit hohem Qualitätsanspruch haben daher ganz andere Anforderungen an ein CMS, als eine Designagentur: Verschiedene Mitarbeiter*innen sollen mit wenigen Klicks ohne aufwändige Schulung Texte und Bilder veröffentlichen können, die sich optisch einheitlich und technisch fehlerfrei automatisch in die bestehende Struktur des Internetauftrittes einfügen. So können Urlaubsvertretungen oder Nachfolger*innen ohne Probleme die Website weiterpflegen.
Alle Funktionen, die für Designer vielleicht wichtig sind, können in den Händen von Unternehmen also schnell zu Fehlern führen. alvisio korrigiert daher voll automatisch eine Vielzahl an Fehlerquellen: Umlaute in Dateinamen werden korrigiert, je nach Darstellungsgröße wird eine andere Auflösung eines Fotos verwendet, Bindestriche werden zu Gedankenstriche, Maßeinheiten nicht von der Zahl getrennt, wichtige Bildmotive bleiben beim Drehen des Tablets im sichtbaren Bereich und vieles mehr.
alvisio ist konsequent auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten von Unternehmen und Einrichtungen entwickelt worden und nicht für Designagenturen. Daher unterscheidet sich alvisio grundlegend von allen bekannten Systemen – und das seit 2001.
Neben den sichtbaren Dingen (also alles, was wir auf dem Monitor sehen) gibt es aber auch die unsichtbaren Dinge, die für die meisten Menschen vollkommen „bömische Dörfer“ sind. Stichworte sind JavaScript, CSS-Dateien, Bildkomprimierungen, Ladezeiten, Header-Einstellungen, Cache-Steuerungen und vieles, vieles mehr.
In welcher Reihenfolge sollten diese eingebunden werden, welche davon lassen sich zusammenfassen, wie begünstige ich den Seitenaufbau bei langsamer Internetverbindung?
Die Hoffnung, ein System, das damit wirbt, „ohne Programmierkenntnisse zu bedienen zu sein“, würde all das schon richtig machen, erweist sich in der Realität in den allermeisten Fällen leider als falsch.
Selbst Profis scheitern: Oben links der Google-Speedtest der Startseite einer großen Digitalagentur (WordPress, viel Text, wenige kleine Bilder), rechts das Ergebnis mit alvisio (viele Vollformat-Bilder plus Slider und Video).
Auf dem ersten Blick und am eigenen Computer funktionieren diese Seiten zwar, aber nerven andere Besucher mit unzähligen vermeidbaren Fehlern. Zum Beispiel sind die Seiten oft sehr langsam, oder Bilder werden auf dem Hochformat-Handy falsch beschnitten. Oft sind Texte auf einem Smartphone zu klein, oder zu groß und dafür auf dem 27"-Monitor zu klein. Oder es werden unnötige Cookies gesetzt, für die auch noch ein Hinweis eingeblendet werden muss, obwohl eben diese Cookie-Daten unnötig sind.
Daher ist es weit verbreitet, dass eine Website, dessen System angeblich kinderleicht zu bedienen ist, dann doch von einer externen Agentur betreut wird – ein Widerspruch in sich.