alvisio für Innungen, Versicherungen, Verbände

Informationsweitergabe heißt das zentrale Thema dieser Unternehmensgruppen. Zahlreiche Texte, hunderte Mitglieder, dutzende Geschäftsstellen - alles von unterschiedlichen Mitarbeitern dezentral verwaltet und dem Besucher klar und verständlich präsentiert.

 


Oben sehen Sie beispielhaft einen alvisio-Internetauftritt für größere Einrichtungen, der von mehreren Mitarbeitern dezantral verwaltet wird: Sie ist für den Bereich der Selbstdarstellung und für den geschlossenen Bereich nur für Mitglieder zuständig, er verwaltet Pressemitteilungen. Zusätzlich hat jedes Mitglied einen eigenen Zugang, um z.B. persönliche Daten selbständig zu ändern.

Besonders bei vernetzten Strukturen spielt die kostengünstige Informationsweitergabe über das Internet eine entscheidende Rolle. Neben der klassischen Internetseite möchten viele dieser Unternehmer ihren Mitgliedern die Möglichkeit der Selbstdarstellung bieten. Auch hierfür bietet alvisio die notwendigen Funktionen:

  1. Selbstdarstellung: Informationen über die Einrichtung, Leistung, Mitgliedsbedingungen. Mit alvisio können Sie viele solcher Themen anlegen und mit beliebig vielen Texten versehen
  2. Aktuelle Informationen: Viele Einrichtungen benötigen einen Bereich, in dem sie Versammlungen, Pressemitteilungen oder Pressestimmen veröffentlichen können. Oder zahlreiche Gesetzestexte, Bestimmungen oder Informationsmaterial sollen zu Verfügung gestellt werden.
    Mit alvisio als Redaktionssystem sind auch solche Texte in wenigen Minuten erstellt und veröffentlicht.
  3. Verschlossener Informationsbereich: Nicht alle Informationen sind für die Öffentlichkeit bestimmt. Ein spezieller Bereich für Mitglieder ist nur über ein Passwort zugänglich. Die Passworte können entweder vollautomatisch verschickt werden oder erst nach einer Prüfung und Freigabe durch Sie.
  4. Selbstdarstellung aller Mitglieder: Hier erhalten Ihre Mitglieder die Möglichkeit, eine eigenen Internetseite zu erstellen. Je nach Ihren Vorgaben, kann es sich nur um Basisinformationen, wie Adresse und Ansprechpartner handeln, oder um eine beliebig lange Internetseite mit weitreichenden Informationen. Nach allen Mitgliedern kann vielfältig gesucht und Listen können erstellt werden.

Die Realisierung für eine schlüsselfertige Übergabe:

  • Gemeinsam mit Ihnen werden Themeninhalte festgelegt und eine Gesamtstruktur definiert. Falls erforderlich, wird ein verschlossener Informationsbereich nur für Mitglieder eingerichtet.
  • Die Gestaltungsmöglichkeiten, die Mitglieder auf ihrer eigenen Informationsseite haben sollen, werden festgelegt.
  • Die Agentur Albrecht entwickelt ein modernes Design, entweder entsprechend Ihres bisherigen Erscheinungsbildes oder eine neue, zeitgemäße Weiterentwicklung.
  • Vorhandene Fotos und Texte werden entsprechend der Themen in das System übertragen
  • Falls gewünscht, werden auch neue Fotos und Texte erstellt
  • Sie und Ihre Mitarbeiter erhalten Passworte, um fortan selber Texte und Bilder zu veröffentlichen. Durch die einfache Bedienung ist in den meisten Fällen eine Schulung für das System nicht erforderlich.
  • Die Mitglieder können sich über das Internet ihre Passworte zukommen lassen und ihrerseits ihre Internetseite verwalten